quinta-feira, 5 de julho de 2012

Planejando uma grande festa


Se você planeja hospedar uma grande festa com mais de 100 convidados (casamento, festa de despedida, escola reunião, aniversário), você vai precisar tê-lo em um local maior, onde os profissionais de planejamento de eventos pode ajudá-lo com alimentos, planejamento e restauração profissionais podem ajudá-lo com alimentos e bebidas, e configuração de banquetes pode ajudar com a decoração e montagem do local do partido.

Embora tradicionalmente, hotéis, resorts e restaurantes foram os mais populares locais de grande festa, você pode querer explorar outras possibilidades emocionantes. Museus, galerias de arte, universidades, edifícios sem fins lucrativos da empresa são apenas algumas das possibilidades. Se você escolher um local não-tradicional, estar preparado para trabalhar mais para se certificar que tudo está em ordem para o grande evento. Locais que não costumam hospedar esses eventos são menos como ter todas as necessidades como um restaurante ou hotel.

Independentemente de qual local que você escolher, você vai querer ter certeza de que pode acomodar o número de convidados que você está convidando ea magnitude do seu evento. Você pode se apaixonar por um local, mas pode ser demasiado pequeno para o seu evento. Outro lugar pode parecer perfeito, mas as horas de seu partido não iria trabalhar para o local. É sempre bom consultar um profissional de planejamento de eventos para tentar localizar o local apropriado para o seu evento.

Locais que hospedam eventos semelhantes ao seu em uma base regular, irá garantir que sabem como executar um evento como o seu sem problemas. Você não terá que se preocupar com as mãos sobre coisas porque possuem profissionais que cuidam dos detalhes para você. Locais experientes utilizam pessoal de instalação de banquetes para a instalação das mesas e pista de dança. A gestão local pode lhe oferecer opções de restauração, entretenimento e logística.

Se você sentir que o local criatividade falta gestão falar. Você é o cliente, e você deve ser capaz de influenciar o planejamento do seu evento. Certifique-se de ter tudo por escrito. Não assuma nada. Certifique-se que o contrato inclui o que é e não está incluído no local.

Verifique se há estacionamento suficiente para os seus convidados. Se alguém que você convidou precisa de atenção especial, tais como acesso para deficientes, certifique-se que está disponível.

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